Trách nhiệm chồng chéo
Nhiều người cùng tham gia nhưng không rõ ai chịu trách nhiệm cuối cùng.
VietHRNhận tư vấn sơ bộAI GIÚP GIA tăng tốc độ · Chuyên gia hoàn thiện và chịu trách nhiệm nội dung
Từ dữ liệu rời rạc đến hệ thống quản trị nhân sự có thể vận hành.
VietHR ứng dụng AI để rút ngắn khâu tổng hợp, đối chiếu và xây dựng phương án sơ bộ; chuyên gia thẩm định để bảo đảm giải pháp phù hợp với bối cảnh và có thể áp dụng trong doanh nghiệp.
✓ Phạm vi rõ✓ Ba lớp kiểm soát✓ Tiến độ theo phạm vi và dữ liệu đầu vào
Quy trình tạo đầu raAI do chuyên gia dẫn dắt
01
↓Dữ liệu doanh nghiệp
Cơ cấu, chức danh, mô tả công việc, KPI và chính sách hiện có
02
↓AI hỗ trợ phân tích và xây dựng phương án sơ bộ
Tổng hợp, đối chiếu và phát hiện nội dung chồng chéo
03
Chuyên gia hoàn thiện
Xác minh bối cảnh, hoàn thiện và trình doanh nghiệp phê duyệt
Đầu ra sẵn sàng vận hànhTài liệu · Công cụ · Hướng dẫn · Cơ chế cập nhật
Khi nào doanh nghiệp cần VietHR?
Hệ thống quản trị nhân sự đang chậm hơn tốc độ tăng trưởng?
Công cụ quản trị rời rạc
Cơ cấu, mô tả công việc, KPI, khung năng lực và lương 3P chưa liên kết thành một hệ thống.
Thời gian triển khai kéo dài
Quá nhiều thời gian dành cho khảo sát, tổng hợp và soạn thảo thủ công.
Lợi thế triển khaiRút ngắn khâu xử lý.
Rút ngắn khâu xử lý.
Dành nhiều thời gian hơn cho quyết định.
AI hỗ trợ tổng hợp, đối chiếu và xây dựng phương án sơ bộ. Chuyên gia vẫn chịu trách nhiệm về logic quản trị, tính khả thi và phương án trình doanh nghiệp phê duyệt.
Xử lý dữ liệu
Cách triển khai chủ yếu thủ công
Tập hợp và đối chiếu thủ công theo từng đợt
VietHR ứng dụng AI
AI hỗ trợ tập hợp, đối chiếu và phát hiện nội dung chồng chéo
Xây dựng phương án
Cách triển khai chủ yếu thủ công
Soạn từng phương án qua nhiều vòng thủ công
VietHR ứng dụng AI
Tạo nhanh phương án ban đầu để chuyên gia tập trung thẩm định
Kiểm soát chất lượng
Cách triển khai chủ yếu thủ công
Chất lượng kiểm tra phụ thuộc vào quy trình và người thực hiện
VietHR ứng dụng AI
Kết hợp dữ liệu đã chuẩn hóa, AI hỗ trợ, chuyên gia thẩm định và doanh nghiệp xác nhận
Khả năng cập nhật
Cách triển khai chủ yếu thủ công
Cập nhật qua nhiều tệp rời và thao tác thủ công
VietHR ứng dụng AI
Dữ liệu có cấu trúc và công cụ hỗ trợ cập nhật khi doanh nghiệp thay đổi
Cách cam kết tiến độ
Sau khảo sát, VietHR xác định phạm vi, số lượng vị trí, chất lượng dữ liệu, đầu ra và mốc nghiệm thu. Tiến độ chỉ được cam kết khi phạm vi và dữ liệu đầu vào đã đủ rõ.
8 dịch vụ trong 3 nhóm giải pháp
Từ tổ chức đến hiệu suất và đãi ngộ.
Doanh nghiệp có thể triển khai từng cấu phần hoặc xây dựng đồng bộ toàn hệ thống. Phạm vi và lộ trình được xác định sau khảo sát dữ liệu.
01
Tổ chức và công việc
Bộ máy chồng chéo, trách nhiệm chưa rõ, công việc phụ thuộc cá nhân.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức
- Chức năng, nhiệm vụ phòng/ban
- Mô tả công việc từng vị trí
- Định mức công việc
Đầu ra chính
Trao đổi giải pháp →Sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc, ma trận phối hợp và căn cứ định biên.
02
Năng lực và hiệu suất
Khó tuyển đúng, đánh giá đúng và liên kết mục tiêu từ công ty đến cá nhân.
- Khung năng lực
- Hệ thống KPI/OKR
Đầu ra chính
Trao đổi giải pháp →Từ điển năng lực, tiêu chuẩn chức danh, bộ chỉ số và cơ chế đánh giá.
03
Đãi ngộ và quản trị tổng thể
Chính sách rời rạc, lương thiếu căn cứ và chưa tạo động lực theo kết quả.
- Hệ thống lương 3P
- Tư vấn quản trị nhân sự tổng thể
Đầu ra chính
Trao đổi giải pháp →Khung lương, cơ chế P1–P2–P3, lộ trình và hệ thống chính sách đồng bộ.
Cấu trúc đầu ra mẫu
Biết rõ doanh nghiệp sẽ nhận gì trước khi bắt đầu.
Các cấu trúc dưới đây là mẫu minh họa, không sử dụng dữ liệu khách hàng. Phạm vi thực tế được điều chỉnh theo quy mô, ngành và mức độ sẵn sàng của dữ liệu.
Bộ tài liệu cơ cấu tổ chức
- Sơ đồ và tuyến báo cáo
- Chức năng, nhiệm vụ từng đơn vị
- Ma trận trách nhiệm RACI và bảng phân quyền quyết định (DOA)
- Mô tả công việc và căn cứ định biên
Cách kiểm tra chất lượng
Mỗi chức năng có chủ thể chịu trách nhiệm, đầu ra và điểm phối hợp rõ ràng.
Bộ KPI/OKR và khung năng lực
- Cây mục tiêu liên kết
- Thư viện KPI và hướng dẫn OKR
- Tiêu chuẩn năng lực theo cấp độ
- Quy chế đánh giá
Cách kiểm tra chất lượng
Mỗi KPI có nguồn dữ liệu; mỗi OKR có kết quả then chốt; mỗi năng lực có hành vi quan sát được.
Bộ tài liệu lương 3P
- Ngạch, bậc và giá trị công việc
- Dải lương theo vị trí
- Tiêu chí năng lực P2
- Công thức thưởng hiệu suất P3
Cách kiểm tra chất lượng
Mỗi cấu phần có căn cứ, công thức và hướng dẫn cập nhật khi tổ chức thay đổi.
Cần xem cấu trúc phù hợp với bài toán hiện tại?
Yêu cầu bộ mẫu khi trao đổi →Quy trình tư vấn ứng dụng AI
6 bước từ dữ liệu đến triển khai thực tế.
Mỗi đầu ra đều qua kiểm tra dữ liệu, thẩm định chuyên môn và xác nhận của doanh nghiệp trước khi áp dụng.
Khảo sát
Làm rõ chiến lược, phạm vi và vấn đề ưu tiên.
Chuẩn hóa dữ liệu
Kiểm tra nguồn, cấu trúc và độ tin cậy.
AI hỗ trợ phân tích
Đối chiếu, phát hiện nội dung chồng chéo và tạo phương án sơ bộ.
Chuyên gia thẩm định
Xác minh bối cảnh và hoàn thiện giải pháp.
Chuyển giao
Bàn giao công cụ, hướng dẫn và đào tạo.
Đồng hành
Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh theo thực tế.
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Trao đổi bài toán nhân sự với chuyên gia VietHR.
Chia sẻ vấn đề ưu tiên để cùng xác định phạm vi, dữ liệu, đầu ra và lộ trình phù hợp.